校园采购

厂商ID: 50233714

注意：PCard可以在//www.138e.net/bookstore上使用。使用PCard订购，请发送电子邮件至bookstore@a优德体育.edu或rwilson@textbookbrokers.com或致电870-933-9191。书店的工作人员会准备好你的订单，让你去取。

1. 向琼斯博罗的教科书经纪人发起在线非确认申请。
2. 在“文档文本”中输入如下内容：
   1. 联系人
   2. 如果部门联系电话与发起者不一致
3. 用订购产品的具体描述和项目编号覆盖默认的商品代码描述。
4. 行项目的任何附加信息应输入在项目文本中。
5. 输入数量和金额。
6. 使用税务组“U”。
7. 采购部门将处理申请单并完成采购订单。采购部将通过电子邮件向教科书经纪人发送采购订单。
8. 一旦事件发生或货物交付，请求部门必须在Banner中接收物品。

厂商ID: 5006182

使用以下商品编号：

租金大厦/房间- 97167

1. 有关费率信息，请联系亚利桑那州立大学校友办公室alumni@a优德体育.edu或致电870‐972‐ALUM（2586）预约参观。
2. 发起确认申请单。
3. 输入“厂商ID”。
4. 如果与发起人不同，则在“文档文本”中输入联系人和电话号码。
5. 输入商品代码。
6. 用租赁信息的具体描述覆盖默认的商品代码描述。
7. 使用“NT”税务组。
8. 输入数量和金额。
9. 如果报价提供，请在报价顶部写上申请号。将报价副本发邮件或传真至procurement@a优德体育.edu或972‐3834。
10. 采购部门将处理申请单并完成采购订单。
11. 采购部门将通过电子邮件将副本发送给部门，并将电子邮件附件发送给发起人。
12. 一旦事件发生或货物交付，发起者必须在Banner中接收。
13. 库珀校友中心将把发票发送到应付账款处，并在那里处理付款。

厂商编号：50591696

使用下列商品编号：

校园卡读卡器- 20405校园卡徽章和临时卡- 08080校园卡快速美元- 96110校园卡教职工膳食计划- 96112

1. 通过电子邮件向校园卡中心申请报价。
2. 发起订单申请。
3. 如果需要有关购买的其他信息或联系人与发起人不同，请输入“文档文本”。
4. 用以名词开头的特定描述覆盖通用商品代码描述。
   1. 如果需要关于商品的其他信息，请输入“项目文本”
5. 税务组‘NT’是默认的，不要更改它。
6. 输入Quantity和Amount。
7. 重复步骤4-7的每一个额外的项目。
8. 在校园卡中心收到的报价顶部写上申请号。
9. 将报价发送到procurement@a优德体育.edu。
10. 不要忘记启动接收文件。

厂商ID: 50545085

店:

商品代码- 08030 -设施管理标志商店用品账户代码- 711311 -其他用品和材料地址类型-订单顺序4

仓库/中央接收:

商品代码- 64565 -设施管理仓库用品账户代码- 711302 -办公用品地址类型- PO序列5

区维护:

商品代码- 91041 -设施管理区维修帐户代码- 710401 -楼宇及场地维修及保养地址类型-订单顺序6

项目:

商品代码- 91042 -设施管理项目账户代码- 710401 -建筑物和地面维修和保养地址类型-建筑项目的订单顺序3或订单顺序9

锁店:

商品代码- 91043 -设施管理锁店账户代码- 710401 -楼宇及场地维修及保养地址类型-订单顺序1

景观:

商品编号- 91044 -设施管理、景观及土地户口编号- 710401 -楼宇及土地维修及保养地址类型-订单序号7

规划、设计、施工：

商品代码- 91045 -设施管理规划、设计、施工账户代码- 710401 -建筑物和地面维修和保养地址类型-订单顺序9

电机池:

商品代码- 96217 -巴士服务帐户代码- 711701 -其他费用和服务地址类型- PO序列11

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1. 通过电子邮件向设施管理服务部索取报价。
2. 发起非确认申请。
3. 输入Vendor ID并为服务部门选择适当的PO Address Type。
4. 在“相关”菜单中选择“文档文本”，输入以下内容：
   1. 输入提供报价的服务部门员工的姓名。
   2. 输入联系人、电话号码、电子邮件地址和位置（楼和房间）。
5. 从上面的列表中输入商品代码。
6. 输入以名词开头的具体描述(例子：纸质版8.5 × 11-10令)。
7. 从“相关”菜单中选择“项目文本”，输入有关该商品的附加信息。
8. 税务组‘NT’是默认的，不要更改它。
9. 输入Quantity。
10. 从报价中输入金额。
11. 重复步骤5-10的每一个额外的项目。每个项目都需要一个单独的商品记录。
12. 将申请单写在设备管理部门通过电子邮件发来的报价的顶部。
13. 发送报价至procurement@a优德体育.edu。
14. 采购部门将处理申请单并完成采购订单。订单将发送给设施管理和发起人。
15. 一旦服务部门提供了货物或服务，工单中心将工单作为发票提交给该部门和应付账款（AP）。
16. 发起人将验证发票信息，并处理Banner项目的接收文件。
17. 应付帐款将支付给设施管理部的服务部门。

有关问题，请访问设施管理网站或致电工单中心x2067查询。

如有任何与采购有关的问题，请致电x2028与采购服务部联系。

厂商ID: 50005471

使用下列商品编号：

租赁建筑/房间- 97167索迪斯餐饮- 96117

1. 向亚利桑那州立大学FNB球馆发起在线确认申请。
2. 用订购产品的具体描述和项目编号覆盖默认的商品代码描述。
3. 行项目的任何附加信息应输入在项目文本中。
4. 输入数量和金额。
5. 使用税务组“P”。
6. 采购部门将处理申请单并完成采购订单。
7. 采购部门在申请单上写PO号，然后将申请单和备份文件转发给应付账款付款。

厂商ID: 50186110

使用以下商品编号：

印刷服务- 96677

1. 从出版物和创意服务请求报价。
2. 发起确认申请单。
3. 输入“厂商ID”。
4. 如果与发起人不同，则在“文档文本”中输入联系人和电话号码。
5. 用所请求工作的具体描述覆盖默认的商品代码描述。
6. 使用“NT”税务组。
7. 输入数量和金额。
8. 在报价的顶部写上申请号。将报价副本发邮件或传真至procurement@a优德体育.edu或972‐3834。
9. 采购部门将处理申请单并完成采购订单。
10. 采购部门将通过电子邮件将副本发送给部门，并将电子邮件附件发送给发起人。
11. 一旦事件发生或货物交付，发起者必须在Banner中接收。
12. 创意服务将把发票发送到应付账款处，在那里付款将被处理。