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建议任命

辅导可以在教室、走廊、自助餐厅或校园外的树下进行。对指导老师来说似乎是随意的谈话,对学生来说可能会有不同的理解。辅导员在与学生互动时要注意自己的行为举止(如匆忙、不愉快、不耐烦)。有些建议话题最好留给顾问办公室。辅导员可以随意地回答学生的问题,同时建议学生在他们的办公时间预约。

营造温馨的氛围
  • 站起来,招呼学生,叫他们的名字。
  • 通过举止和语言表现出友好和礼貌的氛围。学生对导师的情绪很敏感,可能会做出相应的反应。
  • 学生们一般都希望被倾听。每堂课开始的时候花几分钟听听学生的意见。
  • 记住被推荐人的名字,进行眼神交流,并做一些笔记。
  • 与学生一起用幽默来说明要点。
  • 分享个人经历。学生对专业环境中分享的有用信息做出反应。

  • 开会前
    • 如果预约是提前安排的,花点时间复习笔记和笔录。学生们会注意到并欣赏这种努力。
    • 如果有学生不请自来,适当的做法是让他们等一分钟,让你在必要时查看他们的信息。
  • 在第一次会议期间(建立积极的关系)
    • 花点时间和每个新顾问讨论咨询关系、好处和期望。
    • 探索学生的学术意识。他们参与校园活动了吗?他们是目标导向的吗?动机?他们的主要优点/缺点是什么?他们对教师和出勤率的作用有什么看法?
  • 在其后的会议期间

    • 让学生在每次预约时填写一份信息表,更新重要的联系信息。
    • 对学生的学术计划提供见解。顾问也应该随意地向学生提出挑战,以满足他们的学术潜力。
    • 花几分钟承认自己的优点。(“我看到你在《世界文明》中做得很好。和美国政府课程。你喜欢历史吗?”)
    • 一般来说,不要轻信学生对学业成绩的评价。有时学生不愿意分享他们的整个学术历史。学生并不总是了解控制他们学术选择的所有亚利桑那州立大学政策。如果您无法访问学生的成绩单,请使用Banner自助服务。-(见成绩单分析)

  • 会议结束时

    • 询问学生对会议目标的理解。
    • 如果出现任何学术上的困惑,邀请学生回来参加未来的约会。你可能需要确定一个约会时间。
    • 在整个过程中,要注意学生的行为举止和非语言暗示,以反映他们的情绪状态。如有需要,询问学生目前的状况,并提供适当的转介信息。-(见转介资料)。
    • 建议学生完成某项任务,并进行回访,讨论结果或计划下一步。(比如,给在课堂上表现不佳的学生分配任务,让他与老师交谈)。
    • 确保你已经回答了所有的问题。

  • 会议结束后

    • 遵守你所做的任何承诺,并通知你的顾问。
    • 在预约之后给学生打个简短的电话或发封电子邮件。
    • 课前与学生交谈或发便条。
    • 请参阅“视图保持”以确定谁拥有保持以及寻求帮助的联系信息。

  • 顾问注意

    被建议者可能显得胆怯或害怕。虽然不明显,但有时学生会通过敌意或冷漠表现出忧虑。如果你保持礼貌和尊重,学生的行为应该随着时间的推移而改变。

    建议的活动
    • 在约会后直接评估你的行为举止。确定你想要加强的两个方面。(语言或非语言信号,你的物理环境,准备…)
    • 向顾问提出一些有意义的开放式问题。
    • 建议系里制作明信片,这样导师就可以在学生关心的时候给他们发送快速的后续通知。