只有全职员工可以提前申请差旅费
不遵守以下要求的旅行者可能会被拒绝支付未来旅行的预付款
进步
- 个人预支现金程序
只有全职员工的个人旅行才可获得预支旅费。不遵守以下要求的旅客可能会被拒绝预付未来的旅行费用。
- 通过旅行同意系统提交并由相应管理员批准的旅行请求（请求）要求预支费用。
- 旅行者必须在现金预支评论栏中输入“我同意”字样，以确认并同意承担以下责任：“收到预支款项后，我将确保资金始终处于安全位置。我将在旅行结束后的15个工作日内将未使用的预付款全部退还给大学”。
- 个人垫付的餐费和经批准的在美国大陆旅行的杂项费用不得超过50%。这些估计是根据请求计算的。
- 不允许预支100美元以下的旅费。
- 旅行垫款不得用于机票、酒店或会议注册费。商业机票费用应通过当地旅行社向大学开出账单，或从旅行者的t卡或系卡中支付。注册费可以在旅行者的t卡、部门卡上收取，也可以由旅行者部门直接向会议提交注册费支付申请单
- 旅行垫款必须在旅行结束后15个工作日内全额偿还。如果不这样做，可能会导致拖欠的预支金额的工资扣除。差旅预支通过在费用报告中提交费用来偿还，费用报告必须通过Concur提交并由相应的管理员批准。
- 旅行预支金额将自动从Concur中的费用总额中减去，以便净赚欠旅行者的正确金额。
- 如果可报销的费用不包括收到的旅行预支金额，旅行者需要使用市场（使用个人信用卡/借记卡）或在学生会的收银窗口存入适当的金额。必须填写现金传送表，并将款项退还给基金110000和账户163500。出纳也需要申请号码。将收据、差旅人员姓名、费用报告名称和请求号发送到travel@a优德体育.edu。一旦旅行者在Concur中完成了回报，他们就会给旅行者发邮件提交费用报告。把收据也附在费用报告上。
- 学生团体预支现金程序
只有全职员工才能获得学生团体和团队旅行的预支费用。不遵守以下要求的旅客可能会被拒绝预付未来的旅行费用。
- 预支请求是在旅行请求（Request）上提出的，旅行请求是通过旅行同意系统提交的，并由相应的管理员批准。
- 旅行者必须在现金预支评论栏中输入“我同意”字样，以确认并同意承担以下责任：“收到预支款项后，我将确保资金始终处于安全位置。我将在旅行结束后的15个工作日内将未使用的预付款全部退还给大学”。
- 预支现金只能由经授权的专职教员或职员申请，该教员或职员将负责偿还预支旅费。如果餐费支付给小组，教师/工作人员负责确保每个收到预付款的学生签署一份声明，表明收到的餐费金额。这份签署的声明必须附在费用报告上，作为旅行返回时膳食费用的证明。
- 提前申请的费用限制在预期旅行费用总额的90%，不包括机票，这些费用不会直接支付给大学。这些估计是根据请求计算的。
- 不允许预支100美元以下的旅费。
- 不得要求预支机票旅费或会议注册费。商务机票费用应通过当地旅行社向大学收费，或从旅行者的t卡中收取，或者部门注册费可以从旅行者的t卡，部门卡中收取，或者部门可以直接向会议赞助商提交支付注册费的申请。
- 旅行垫款必须在旅行结束后15个工作日内全额偿还。如果不这样做，可能会导致拖欠的预支金额的工资扣除。差旅预支通过在费用报告中提交费用来偿还，费用报告必须通过Concur提交并由相应的管理员批准。
- 旅行预支金额将自动从Concur中的费用总额中减去，以便净赚欠旅行者的正确金额。
- 如果可报销费用不包括收到的旅行预支金额，则要求旅行者使用Marketplace（使用个人信用卡/借记卡）将所欠的适当金额存入电子邮件，将收据、旅行者姓名、费用报告名称和请求号码发送到travel@a优德体育.edu。一旦旅行者在Concur中完成了回报，他们就会给旅行者发邮件提交费用报告。把收据也附在费用报告上。
- 国际预支现金程序
只有全职员工在美国大陆以外的个人旅行可获得旅行垫款。不遵守以下要求的旅客可能会被拒绝预付未来的旅行费用。
- 提前请求是在旅行请求（Request）上提出的，该请求通过旅行同意系统提交并由相应的管理员批准。
- 旅行者必须在现金预支评论栏中输入“我同意”字样，以确认并同意承担以下责任：“收到预支款项后，我将确保资金始终处于安全位置。我将在旅行结束后的15个工作日内将未使用的预付款全部退还给大学”。
- 提前申请的费用限制在预期旅行费用总额的75%，不包括机票，这些费用不会直接支付给大学。这些估计是根据请求计算的。
- 不允许预支100美元以下的旅费。
- 不得要求预支机票旅费或会议注册费。商务机票费用应通过当地旅行社向大学收费，或从旅行者的t卡或系卡中收费，注册费可以从旅行者的t卡，系卡中收取，或者旅行者的系可以直接向会议赞助商提交支付注册费的申请。
- 旅行垫款必须在旅行结束后15个工作日内全额偿还。如果不这样做，可能会导致拖欠的预支金额的工资扣除。差旅预支通过在费用报告中提交费用来偿还，费用报告必须通过Concur提交并由相应的管理员批准。
- 旅行预支金额将自动从Concur中的费用总额中减去，以便净赚欠旅行者的正确金额。
- 如果可报销费用不包括收到的旅行预支金额，则要求旅行者使用Marketplace（使用个人信用卡/借记卡）将所欠的适当金额存入电子邮件，将收据、旅行者姓名、费用报告名称和请求号码发送到travel@a优德体育.edu。一旦旅行者在Concur中完成了回报，他们就会给旅行者发邮件提交费用报告。把收据也附在费用报告上。
