任学生会使命宣言
我们提供了一个设施，提供各种各样的节目，活动和服务，以培养社区生活感，从而增强了多样化的学习体验。
我们的使命宣言延伸了大学和学生事务部的理念和使命宣言，如下所列：
活动管理和协调
在活动协议执行后，活动协调员将与您一起策划和执行活动。活动协调员将保持联系，并在活动结束前作为a州和Reng学生会的主要联络人。
重要的是要记住，该设施是一个多样化的，多用途的设施。大楼里可能会同时发生一些事件。在您向我们办公室提供所需的所有信息、合同和押金之前，您的预订仍是暂定的。所有预订均以renstudent Union的运营和租赁政策为准。
预订受限于空间，房间和设备的可用性。卡尔·r·仁学生会保留重新分配房间的权利，以提供最多的项目和服务。活动协调员将通过电子邮件或电话及时通知预订更改。
预定利率
利率有三种类型。这些类别不是基于事件类型，而是基于事件赞助商。这三个类别及其定义如下：
大学院系
当亚利桑那州立大学琼斯博罗分校部门或大学基金会保留空间时，该部门积极参与活动的策划，并且该计划被记入大学账户时，该计划就有资格成为大学部门活动。设施收费将在评估参与者费用时生效。
注册学生团体
学生会很高兴为所有亚利桑那州立大学琼斯博罗分校注册的学生组织提供设施和活动策划服务。学生团体一旦完成领导中心的所有必要要求，就可以被认可为注册学生组织。当一个项目有学生组织的成员预定场地，并且该组织积极参与活动的策划时，该项目就有资格成为学生组织活动。所有大学注册的学生组织都可以免费使用学生会设施，如果这些活动对大学和社区免费的话。设施收费将在评估参与者费用时生效。
非大学赞助活动
使用学生会设施的项目、会议或其他活动，不是由其他大学部门或学生组织主办的，被视为非大学赞助的活动。
费用包括所需的设备，大学监督和正常清洁。根据您的需求和您的活动的性质，可能会有额外的费用，包括特殊设备，保安，设置人工费，超出正常办公时间的操作费用，以及正常清理以外的费用，以使设施恢复到活动前的状态。
价格包括视听设备和工作人员，但视供应情况而定。
由A-State部门赞助的外部组织活动将收取一般公共费用，除非这些活动是为在职教职员工或学生举办的。
索迪斯优德体育
A-State和Carl R. Reng学生会与索迪斯优德体育公司签订了独家餐饮合同。索迪斯餐饮将为您提供最优质的产品和服务。美味的咖啡休息时间，招待会，正式晚宴和主题派对只是他们可以满足你的活动的一个例子。索迪斯优德体育办公室位于Carl R. Reng学生会，联系电话：870-972-2059。
码头
为了保持安全高效的运行，卡尔。R. Reng学生会要求所有活动材料的进出必须通过R. Reng学生会装卸码头进行。客户负责所有材料的装载和卸载。如果提前预订，我们可以提供手推车和手推车。
损害赔偿
通知活动协调员在整个活动过程中发生的任何损坏。一份附有照片的损坏报告将提交给卡尔R.任学生会主任办公室。损坏修理的费用由客户负责。所有维修将通过学生会和设施管理部门协调。
货运和事件存储
由于存储空间有限，卡尔·r·仁学生会将不接受预付运费或活动用品。所有活动用品必须由客户在指定的入住时间内带入。对于搬离日期结束后留下的材料，学生会不承担任何安全责任。遗留在物业上的材料将由客户自费处理。
空间的设置
指南中提供了建议的会议室容量。容量将随舞台、舞池、视听设备和优德体育的增加而变化。在准备房间规格之前，请联系活动协调员确认房间容量。
招牌及装饰
不得在任学生会的任何表面粘贴、钉、订、钉等标志、装饰及相关材料。可在卡尔·仁学生会预留横幅位置。Carl R. Reng学生会工作人员将悬挂所有横幅。建筑物外部不允许有横幅。
Carl r. reng学生会
一般政策及程序
- 学生活动将以先到先得的方式优先，大学社区和其他客户也将优先参加。
- 如果他们认为这符合优德体育立大学的最佳利益，Reng学生会保留在计划后改变任何活动优先级的权利。
- 卡尔·r·仁学生会保留对任何团体因使用我们的设施而造成的损害进行评估的权利。注意：费用将通过财务办公室进行评估，不遵守将导致没收该设施的未来使用。
- 卡尔·r·仁学生会将不负责外部视听设备，研讨会演示设备等。这包括交付发票、设置或测试。
- 请提前安排活动器材的运送及领取。
- 要求预订的组织代表必须与索迪斯优德体育公司就菜单、费用、出席率、装饰等问题进行会面。
- 校友酒廊及文物广场酒廊将不会用作会议室。它们的唯一用途是喝茶、正式招待会、新闻发布会等。所有使用将由任学生会主任决定。
- 所有个人和团体在设施会议必须遵守所有大学，地方和国家的法律，条例和法规。
- 在卡尔·r·仁学生会内部或周围使用任何扩音系统必须得到卡尔·r·仁学生会主任的批准。卡尔会监控声音等级。renr .学生会工作人员。如果确定声音级别过高，则会要求组织降低其声音级别。含有粗俗或贬损语言的音乐将不被允许进入或周围的卡尔R.仁学生会。不遵守这些要求将导致活动终止。
- 任何和所有不安全的条件或活动将立即终止的要求。学生会将在必要时清除捣乱的政党。
- 在大学关闭期间，将不安排活动。
- 在任何时候，任何东西都不允许被粘在renstudent学生会的任何窗户表面上。
- 横幅可以用来宣传在校园举行的活动。横幅位置必须通过雷恩学生会办公室预订。所有横幅必须是专业制作的尺寸为2英尺8英寸。X 10英尺。学生会办公室将悬挂横幅，预定结束后将横幅取下。学生会横幅空间内不得悬挂手写或彩绘横幅。每次只可预留一个星期的横幅位。
注册学生组织
- 经认可的注册学生组织可在学生会预留会议场地。rso必须每年秋季通过领导力中心重新注册。
- 所有预订都是先到先得。
- 日程安排将根据会议室的可用性而定。
- 如需取消活动，须提前24小时通知学生会办公室。不取消活动和不出席预订的组织将对其错过的预订负责。未通过仁学生会总办公室取消3次预约的团体，其预约权限将被暂停。
- 不遵守这些政策和程序可能会导致ren学生会失去使用权限。
- 索迪斯优德体育将提供任何和所有的食品服务。
一般行为准则
- 在任何时候都要穿好鞋子和衬衫。不允许穿太松垮的裤子。
- 过度的亵渎是不能容忍的。
- 不允许携带收音机、干扰箱、大型电话等物品进入学生会。
- 任何时候都不允许在设施内发生言语或肢体冲突。违规者将被要求离开，并通知大学警察。
- 不允许摔跤或过度的胡闹。
- 设施内不允许携带酒精饮料或毒品。
- 任何造成设施损坏的人都将被追究责任，并将受到大学的纪律处分。
- 任何故意在学生会乱扔垃圾的人都将受到学校的纪律处分。
- 任何被发现破坏学生会财产的人将受到学校的纪律处分。
- 不经学生会办公室安排，不得在会议室闲逛。
- 场地内禁止携带轮滑、滑板、自行车、宠物等物品。
信息表
- 信息表可以提前安排到雷恩学生会办公室。
- 桌子的使用必须符合学校的政策，关于征求。任何以任何理由（捐款、出售物品等）募捐的团体都必须提交募捐申请表。这些募捐申请表位于领导中心办公室，必须在活动前一周填好并交回审批。
- 不允许坐在桌子上。
- 桌椅的任何损坏将由责任方或团体负责。
- 每组只允许使用一张桌子。
- 每次预订座位的最长时间为连续5天。
- 每个小组必须遵守上述规则。不遵守这些规则将导致失去此特权。
- 学生必须一直呆在预留的信息表，而不是咄咄逼人地接近经过的学生。
