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供应商信息

与a国做生意

感谢您有意将产品出售给优德体育立大学。

优德体育立大学琼斯博罗分校(ASU)欢迎所有有兴趣与大学开展业务的供应商。作为采购服务部门,我们的目标是保持一个开放、公平和竞争的氛围,并与所有大学供应商建立成功的关系。

要成为批准的供应商,请填写供应商表格,通过电子邮件发送至procurement@a优德体育.edu。

希望与优德体育立大学琼斯博罗分校(ASU)开展业务的供应商应熟悉以下内容:

  • 采购官员是大学唯一的采购权力机构。未经授权的购买不是大学的法律义务。
  • 学校设有一个集中采购办公室,授权购买有效维护和运营校园所需的商品和服务。
  • 供应商必须有纳税人的身份证号码(联邦税号或社会安全号码),并提供完整的W-9表格。名字和号码必须与在美国国税局备案的名字相符。这是一次性要求,但将根据需要请求更新的表单。
  • 除非有正式签署的ASU采购订单,否则供应商不应该开始服务或交付货物。可以使用优德体育签发的Visa购买卡代替PO。
  • 优德体育立大学琼斯博罗分校的所有购买、租赁、租赁、租赁/购买和合同服务,无论资金来源如何,都受优德体育法律、法规和程序的约束。
  • ASU免交销售税的,除法律特别规定免税的交易外。如果适用,州销售税必须在供应商的发票上逐项列出。如果一个州外的供应商没有设立收取优德体育销售税,那么这笔金额将作为补偿使用税直接支付给财政和行政部门。

  • 亚利桑那州立大学鼓励所有获得认证的少数族裔企业参与竞争,赢得并获得货物、服务和建筑合同。
  • 亚利桑那州立大学的注册商标,以及其他代表学校的名称、印章、徽标、学校颜色和其他符号,只能在获得优德体育立大学许可的情况下使用。向公众出售带有大学商标的物品必须获得许可。

采购的阈值

总额为20,000美元或更多的大多数商品和服务都需要投标。

  • 竞争性招标($20,000.01-$75,000)。
  • 竞争性密封投标($75,000.01+)。
  • 购买不得分割,以避免出价限制!
  • 所有密封投标都在亚利桑那州立大学采购服务网站上公布。
  • 由此产生的协议不得延长超过七(7)年。

获得25,000美元或以上合同的供应商将被要求提供以下物品:

  • EO98合同及披露表格
  • 平等就业机会政策表格
  • 在裁决前证明他们没有雇佣或与任何非法移民签订合同。
  • W-9
  • 少数族裔业务政策表格
  • 在开始任何资本改善或建设工作或与大学有关的劳务服务之前,承包商必须向采购服务部提交适当的保险证明。
  • 许多建筑投标都需要投标保证金。履约保证金也可能被要求。

    提示:

      所有合同都是根据合同有效期内的总花费进行审查的。这将决定如何采购,而不仅仅是第一年的支出。

    向供应商付款:

    • 发票必须直接通过电子邮件发送至accountspayable@a优德体育.edu应付账款,以确保及时处理。发送给个人、部门或包含在包装货物中的发票不能保证收到和处理。发票必须参考采购订单,以便批准付款。
    • 付款不能按月结算。应付账款必须有发票。

    杂项:

    • 供应商不得向买家、采购代理或代理人员发送或提供礼物、小费、恩惠、免费赠品或任何形式的促销物品。
    • 亚利桑那州立大学是一个无烟的校园。校园内任何地方都禁止使用烟草制品。

    “少数族裔企业”是指至少51%(51%)由(1)名或以上少数族裔人士拥有的企业。

    必须经过优德体育经济发展委员会的认证。

    https://www.arkansasedc.com/community-resources/Minority-and-Women-Owned-Business-Enterprise-Resources/detail/get-certified

    额外的信息

    • 作为一个被认可的供应商并不能保证任何后续的合同授予。
    • 所有竞争性密封投标/建议请求的征集都在本网站公布。