国宾
- 志愿者——无偿为优德体育立大学提供活动或服务的非雇员。
- 官方嘉宾-由系统或校园首席执行官指定的人，或被指定为优德体育立大学任何特定活动的代表。
- 非雇员-任何不受雇于优德体育立大学或优德体育的人。
- 候选人和新员工——为了工作面试或招聘而来的人
国宾在提交请购单并附有适当的后援时，可报销其膳食、住宿、交通和杂费的实际费用。备份应包括行政主管或机构指定人员对活动的书面解释，实际分项收据和零余额酒店账单。
非雇员/客人
- 大使馆套房酒店房间手续
以下是为国宾预订酒店房间的程序。会议场地和/或优德体育的预订应遵循现行的采购程序，并在活动日期之前向部门的FOAP申请。
- 为国家客人预订酒店，可优先使用部门卡（不是p卡）或要求大使馆套房直接付款。
- 大使馆套房为a州提供特价；如果在线预订，请访问www.embassysuites.com/并在“特价”下输入我们的代码在“公司帐户”字段。请与旅行社联络以取得代码。
- 如果某个部门选择直接计费，请致电870-619-4482与销售管理员联系。
- 大使馆套房将寄发票给负责预订的部门。
- 大使馆套房的发票将在酒店入住后每月发送。
- 各部门负责输入“付款”申请单以支付发票。
- 其他本地酒店
以下是琼斯博罗当地其他可能提供a州或州房价的酒店列表：
- Baymont -可能会给出一个州的价格，在网上预订前打电话询问
- 最佳西方酒店管理集团
- 蜡烛木套件
- 舒适酒店及套房
- Courtyard by Marriott （NEA Baptist hospital对面）-询问A-State Business rate
- 天连锁酒店
- 费尔菲尔德-询问a州的费率
- 汉普顿酒店
- 希尔顿花园酒店
- 列克星敦
